Gestión avanzada para clubes de golf

Todo el club funcionando en un solo sistema.

Pine ordena las salidas, los socios, las cuotas y la caja. Su equipo deja de copiar datos de una planilla a otra y usted ve todo el club en una sola pantalla, actualizado al minuto.

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Media hora de demo, con la hoja de salidas de su clubFunciona desde el navegadorApp para socios en iOS y Android
Golf Club
Jueves 25 de junio
08:12Así ve el día su equipo
Lugares vendidos hoy
0,0%
181 de 288 lugares
Cobrado hoy
$0
8,4% vs. el jueves pasado
Jugando ahora
0jugadores
Todos con entrada registrada
Falta cobrar
2salidas
Pine ya les avisó
HoraSalidaSituaciónPago
07:40M. Álvarez y 3 mássalió hace 32 minutosJugandoPagó
08:20Familia Roca, 4 jugadoresentró con su códigoYa llegóPagó
09:00J. Ibáñez y 2 invitadossale en 48 minutosPor salirDebe
09:40Terrón Tour, 4 jugadoressale en 88 minutosPor salirA su cuenta
72 salidas en el día, 3 socios anotados en la lista de esperaSi alguien cancela, entra el primero de la lista
51

Cinco herramientas separadas pasan a ser una sola

Hoy cada dato vive en un lugar distinto y los sistemas no se comunican entre sí. En Pine, la salida que se reserva ya sabe si el socio adeuda la cuota, y el cobro que se realiza en la caja aparece en el resumen del día.

Antes
La planilla de salidas
Impresa cada mañana y corregida a mano.
Antes
El sistema de cuotas
No sabe quién jugó ni qué consumió cada socio.
Antes
El Excel de la caja
Se cierra de memoria al final del día.
Antes
El cuaderno de los Carts
Sin registro de qué Cart se entregó ni dónde está.
Antes
El teléfono del pro shop
Suena todo el día para reservar, mover o cancelar.
Ahora
Pine
Todo en una sola pantalla, con los mismos datos.
El día a día

La hoja de salidas se prepara y se actualiza sola

Cada mañana el día ya está preparado, con los horarios y los precios que usted definió una sola vez. Luego se actualiza solo: quién llegó, quién salió, qué Cart se llevó y quién todavía debe pagar.

Salidas del jueves
De 07:00 a 18:50, cada 10 minutos
HoraSituaciónQuién juegaTipoCartPago
07:00TerminóGAGrupo de las siete, 4 jugadoresterminó a las 11:02SociosE-04Pagó
07:40JugandoMAM. Álvarez y 3 mássalió hace 32 minutosSociosE-11Pagó
08:20Ya llegóFRFamilia Roca, 4 jugadoresentró con su códigoSociosE-07Pagó
09:00Por salirJIJ. Ibáñez y 2 invitadossale en 48 minutosInvitadossin CartDebe
09:40Por salirTTTerrón Tour, 4 jugadoressale en 88 minutosAgenciaE-02A su cuenta
10:20Cancha cerradaRiego de greensno se puede reservarCanchasin Cart
11:00Lista de espera3Tres socios esperando lugarentra el primero si alguien cancelaSociossin Cart
En el tee está Tomás VegaEl Cart E-07 tendría que haber vuelto hace 12 minutos
Sepa qué pasa en la cancha

Quién está jugando, quién está por salir y quién ya terminó, con la hora en que salió cada grupo.

Ordene los Carts y los caddies

A quién se le asignó cada Cart, cuánta batería le queda y cuál no volvió a horario.

Cierre la cancha cuando sea necesario

Si hay riego o mal tiempo, bloquee la franja: Pine avisa a los socios y libera lo que estaba reservado.

Mantiene informado a su equipo

Demoras, jugadores que no se presentaron, poco stock en el pro shop y pedidos del tee, todo en un mismo lugar.

Un día cualquiera, sin depender de la memoria de nadie

Cada punto es una tarea que hoy alguien de su equipo hace a mano o termina olvidando. Pine la ejecuta igual todos los días.

288 lugares en el día
06:40Se abre la caja del díaCon el efectivo del cierre anterior. Desde ese momento, nada se cobra por fuera del sistema.Caja
07:00Sale el primer grupoEl starter lo registra desde el teléfono. El pago ya se había realizado desde la app.Salidas
09:12Un Cart no volvióPine lo detecta, avisa al pro shop y lo libera en cuanto se devuelve.Carts
12:30Se libera una salidaIngresa el primero de la lista de espera y recibe el aviso en su teléfono, sin una sola llamada.Reservas
17:45Se firman las tarjetas del díaIngresaron por foto, Pine leyó los golpes y su área deportiva las envía a la AAG al mismo tiempo.Deportiva
19:00Cierra la caja y concilia con el bancoSe cuenta el efectivo, se compara con el sistema y la jornada queda cerrada con respaldo.Conciliación
Cuotas y caja

Usted controla las cuotas del mes antes de que salgan al banco

Pine prepara las cuotas del mes con lo que consumió cada socio y las deja en espera. Su administración las revisa socio por socio, corrige lo que sea necesario y recién entonces las envía al banco. Ningún débito se envía sin revisión.

Paso 1
Pine las prepara
Cuota, invitados, consumos del pro shop y recargos por atraso.
Paso 2
Usted las aprueba
Queda registrado quién aprobó y a qué hora.
Paso 3
Salen al banco
Se debitan automáticamente y, al día siguiente, Pine le informa cuáles se acreditaron.
El banco y el sistema coinciden
Pine cruza lo que informó el banco con lo registrado en el sistema y le señala las diferencias.
La caja cierra con respaldo, no de memoria
Se abre por la mañana, se cierra por la tarde y compara el efectivo contado con lo registrado en el sistema.
Cuenta corriente para socios y agencias
Cada agencia de turismo con su precio de green fee y su resumen aparte.
Matrículas en cuotas
Altas y renovaciones divididas en pagos, con el interés que decida el club.
Cuotas de julio
Listas para revisar
Sin aprobar
Socios a cobrar412
Cuota del mes$84.500
Invitados y pro shop$1.284.300
Recargos por atraso$96.400
Pagan por débito381 de 412
Total del mes
$0
Vencen el 10 de julio. Cada socio recibe su comprobante.
Torneos y tarjetas

Nadie más carga tarjetas a mano el domingo a la noche

El jugador sigue anotando en la tarjeta de papel. Le toma una foto y Pine lee los golpes automáticamente a través de tecnología OCR. Su área deportiva controla, firma y envía todo junto a la AAG.

Paso 1
El socio toma la foto
Con su tarjeta de papel habitual, al terminar la vuelta.
Paso 2
Pine lee los golpes
Hoyo por hoyo, y genera la tarjeta digital automáticamente.
Paso 3
Su área deportiva controla y firma
Si algo se leyó de forma incorrecta, se corrige en pantalla.
Paso 4
Se envían a la AAG
Todas al mismo tiempo; la AAG actualiza el índice de cada jugador.
Lo que Pine leyó de la fotoPar 72, terminó en +2
Hoyo
1
2
3
4
5
6
Par
4
3
5
4
3
4
Golpes
4
2
6
4
3
5
La foto firmada queda guardada como respaldo de la vuelta.Firmada y enviada a la AAG
Copa PineSe juega ahora
1F. CostaPrimera4 bajo par
2M. ÁlvarezPrimera2 bajo
3J. IbáñezSegunda1 bajo
4R. PazSegundapar
5C. ÁvilaTercera1 arriba
La tabla se ordena automáticamente a medida que ingresan las tarjetas. Los socios la siguen desde su teléfono.
Los formatos que ya usa su club
Medal playStablefordFour ballScrambleMatch playLong driveApproach
Salida en simultáneo o cada diez minutos, cupos por categoría e inscripción desde la app del socio.
La app de los socios

El socio reserva y paga por su cuenta, sin llamar al club

La app está pensada para reducir la carga de trabajo del pro shop. El socio reserva, agrega invitados, paga, ingresa con un código y registra su tarjeta sin realizar una sola llamada. Todo queda reflejado en la misma hoja de salidas que utiliza su equipo.

0%
de las reservas se realizan sin una sola llamada telefónica
0
formularios para completar en el mostrador
4
medios de pago disponibles desde el teléfono
Reserva con invitadosCódigo para entrarSus cuotas y comprobantesAvisos del clubLlamar al tee
9:41PINE SOCIOS
Bienvenido, Martín
Handicap 12.4, al día con la cuota
SU PRÓXIMA SALIDA
Sáb 09:40
Hoyo 1, cuatro jugadores
Mi códigoPagar
SU CUENTA
$0Sin deuda
AVISOS DEL CLUB
Riego programado próximo lunes 08:00hs
Ya puede inscribirse en la Copa Pine
Dinero y datos

Cuidamos el dinero del club y los datos de sus socios

Un club gestiona cobros y datos personales de cientos de familias. Estas son las cuatro medidas que tomamos para protegerlos.

No guardamos datos de pago

Ya sea que el socio pague con tarjeta o por débito directo a su cuenta bancaria, sus datos sensibles no quedan expuestos en Pine: de la tarjeta se conservan solo los últimos cuatro números y la información bancaria se procesa a través del banco.

Queda registrado quién hizo cada acción

Cada cobro, cada cambio de reserva y cada anulación queda con nombre, día y hora. Si una cifra no coincide, puede verse exactamente qué ocurrió.

Su equipo entra sin contraseñas

El personal ingresa con la huella o el reconocimiento facial del teléfono. Se acabaron las contraseñas anotadas en un papel junto a la computadora.

Cada rol accede solo a lo que le corresponde

El starter ve las salidas del día. El pro shop cobra. La administración accede a los números del club. Nadie accede a información de más.

Veamos su club en Pine

Déjenos sus datos y coordinamos media hora. Cargamos su cancha y una semana real de salidas, de modo que vea el sistema con la información de su club y no con un ejemplo genérico.

1
Conversamos media hora
Nos cuenta cómo trabaja hoy y qué necesita resolver.
2
Preparamos su club de prueba
Con sus hoyos, sus precios y su padrón de socios.
3
Lo prueba su equipo
El starter, el pro shop y la administración, cada uno en su área.
4
Si deciden avanzar, migramos nosotros
Socios, cuentas y saldos se trasladan sin que usted cargue nada.
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